Крім написання успішної Заявки на грант, а також продумування бюджетного плану є ще один важливий розділ написання Заявки на грант. Це План управління даними (Data Management Plan, DMP) – документ, в якому Ви описуєте різні аспекти роботи з даними, логіку їх обробки та управління, зберігання, обміну та захисту.

Відповідно до Європейської комісії Horizon 2020, проєктні дані повинні бути відкрито доступні для сприяння обміну даними та етичного управління даними дослідниками.

Що таке План управління даними?

План управління даними – це докладний додатковий документ до Заявки на грант, який пояснював би причини вибору конкретних форматів, підходів, стандартів і методологій Вашого проєкту. Незважаючи на те, що це докладний документ, він не повинен бути більшим двох сторінок. Основною метою плану управління даними є опис видів вироблених даних, керування ними, а також їх доступність і відкритість для інших дослідників.

В ідеалі план управління даними повинен відповідати на такі питання:

1. Які дані дає Ваше дослідження?
2. Як будуть збиратися або створюватися дані?
3. Хто несе відповідальність за володіння даними?
4. Які стандарти та формати будуть використовуватися для даних і метаданих?
5. Які існують правила та обмеження для доступу до даних та обміну ними?
6. Як Ви плануєте архівувати та зберігати дані, зразки та інші дослідницькі продукти?

Чому важливо створити План управління даними?

Почнемо з того, що створення плану управління даними настільки важливо, що деякі фінансуючі агентства не беруть Заявки на грант, які його не включають. Більш того, Заявка повинна включати DMP, навіть якщо дані не представлені.

Крім того, план управління даними важливий з наступних причин:

– Це збільшує вплив і відкритість Вашого дослідження за допомогою цитування даних, які воно отримує.

– DMP надає докази для Вашого дослідження у зв'язку з уже опублікованими результатами.

– Він забезпечує авторське право та дотримання етичних норм.

– Це також допомагає в архівуванні та збереженні даних в довгостроковій перспективі.

– Найголовніше, що він дозволяє вам ділитися своїми даними з іншими дослідниками та приносити користь міждисциплінарним дослідженням.

Які елементи Плану управління даними?

Необхідно створити план управління даними, який підтримує повторне використання даних за межами терміну служби проєкту. Хоча офіційного шаблону для створення DMP немає, претенденти на грант повинні звернутися до ключових елементів, приведених нижче:

1. Опис даних

Це короткий опис зібраної інформації. Цей розділ повинен включати обсяг даних, які повинні бути отримані, їх характер і тип даних, які, як очікується, будуть отримані та зібрані в ході проєкту. Типи даних, що включаються в цей розділ, включають текст, навчальні матеріали, електронні таблиці, зображення, 3D-моделі, програмне забезпечення, аудіофайли, відеофайли, звіти про польові спостереження, опитування, оціночні записи тощо. Нарешті, і це найважливіше, Ви повинні вказувати дані, які вже були опубліковані іншими вченими, посилаючись на їх першоджерела.

2. Метадані та формат

Цей розділ містить опис формату Ваших даних і те, як вони будуть створюватися, сортуватися, підтримуватися та доставлятися. Крім того, він включає в себе обґрунтування всієї процедурної та архівної доцільності форматів. Мета цього розділу – дати зрозумілі результати іншим дослідникам. Крім того, Ви повинні включити кроки, вжиті для дотримання експериментальних процедур Вашого проєкту.

3. Архівування та збереження

В цьому розділі обговорюється довгострокова стратегія збереження, кураторства та архівування даних. Він повинен включати методи зберігання, процедури резервного копіювання та ресурси для отримання дослідних даних. Ви повинні вказати адресу, де будуть зберігатися Ваші дані (назвіть архів, сховище або базу даних). Крім того, згадайте процедури, які мають зберегти Ваше сплановане місце тривалого зберігання. Також важливо вказати термін зберігання даних, які будуть доступні для відкритого перегляду після закінчення терміну дії проєкту.

4. Безпека, доступ і спільне використання

У цьому розділі описуються технічні та процедурні засоби захисту інформації, включаючи конфіденційну інформацію, а також способи вирішення, обмеження тощо. Крім того, необхідно вказати, як і коли дані будуть доступні для доступу. У цьому розділі необхідно вирішити наступні питання:

1. Ресурси, необхідні для забезпечення доступності цих даних.
2. Процес отримання доступу до даних.
3. Чи будуть дані платними чи ні.
4. Термін, протягом якого головний дослідник зберігає за собою право використовувати дані до їх масового поширення.
5. Деталі, пов'язані з перешкодами, викликані комерційними, патентними або політичними причинами.
6. Перелік державних і фінансових вимог для обміну даними та управління ними.

В цьому розділі обговорюється, як заявники планують обробляти інформовану згоду та як буде захищена конфіденційність таких даних. Він повинен включати в себе всі заходи, такі як захист конфіденційності учасників або інші етичні питання, які можуть виникнути.

6. Права інтелектуальної власності

Інформація про фізичних або юридичних осіб, що володіють правами інтелектуальної власності на ці дані, повинна бути включена в цей розділ. Точно так само необхідно чітко зазначити заходи щодо захисту цих прав ІВ та обмежень авторського права.

7. Ролі та відповідальність

Призначення осіб, відповідальних за управління даними, має вирішальне значення в плані управління даними. Ці люди повинні відігравати важливу роль і відповідати за управління даними під час проєкту, а також за інформацію про контроль версій тощо.

8. Бюджет

Бюджетний розділ плану управління даними не слід плутати з розділом грантової пропозиції. Сюди входять витрати на підготовку даних і документацію для архівування.

Ключові моменти, які необхідно враховувати при створенні Плану управління даними:

– Використовуйте стандартні або широко поширені формати для зручного обміну даними та зберігання.

– Перевірте кращі формати при зберіганні даних в дисциплінарних або інституційних архівах.

– Не забудьте вказати очікувані вихідні дані.

– Вкажіть об'єм, тип, вміст, якість і формат кінцевого набору даних.

– Поясніть метадані та документацію, щоб зробити дані легко зрозумілими.

– Вкажіть стандарти та методології, що використовуються для збору даних і управління ними.

– Віддавайте належне раніше збереженим даним, вказуючи на їх зв'язок з Вашими даними (робіть посилання на використовувані дані інших вчених).

– Всі спільні Заявки на грант розглядаються як єдиний проєкт. Отже, вони повинні бути об'єднані в єдиний план управління даними.

Джерело: https://www.enago.com/academy/write-data-management-plan/