1. Время организовываться

Хорошая организация базы знаний – это, пожалуй, единственная вещь, которая сэкономит вам больше всего времени. Помните море PDF на вашем рабочем столе?

Без хорошего решения для хранения процесс поиска и обмена не может происходить простым, систематическим образом. Это тот момент, где на помощь приходят справочные менеджеры.

Помимо записи и использования библиографических ссылок, большинство устоявшихся платформ управления ссылками предоставляют персональную онлайн-библиотеку, в которой можно хранить загруженные статьи, а также имеют возможности веб-аннотаций и комментариев в PDF. Это означает, что Ваши заметки могут быть сохранены в вашей библиотеке – для поиска, понимания, обмена и извлечения.

$ = Платная продукция

Почти половина исследователей загружают статьи непосредственно с веб-сайта издателей, и почти половина из институциональных репозиториев. В любом случае очень важен плавный процесс импорта из веб-сайтов для сохранения статей в библиотеке диспетчера ссылок, поскольку это влияет на то, как Вы сохраняете и впоследствии читаете содержимое. Согласно нашему опросу, большинство исследователей предпочитают PDF-файлы веб-страницам, когда речь идет о создании базы знаний.

Какой бы формат Вы ни предпочли, Вы хотите, чтобы используемая платформа позволяла сохранять контент таким образом, чтобы его было легко читать, оценивать и извлекать. Маркировка – это дополнительная полезная функциональность, которую некоторые справочные платформы управления используют для облегчения поиска – полезное расширение функций поиска и извлечения, позволяющее персонализировать способ хранения статей.

В связи с продолжающимся увеличением среднего числа соавторов в одном документе важны также функции совместного использования и совместной работы. Исследователи часто сотрудничают, чтобы максимально использовать объединенный набор навыков, извлечь выгоду из разнообразных знаний и опыта, а также для налаживания контактов и общения.

Почти все исследователи делятся статьями с коллегами: исследователи говорят нам, что они делятся в среднем двумя статьями в неделю. Помимо публикации статей, исследователи также считают полезным делиться аннотациями, ссылками и другими примечаниями вместе со статьей. К счастью, с развитием технологий все больше справочных менеджеров позволяют вам это делать.

Веб-импортер Mendeley позволяет Вам сохранять документы непосредственно в вашей библиотеке Mendeley без необходимости перемещаться между несколькими вкладками или браузерами. А благодаря новой автоматической синхронизации между настольной и веб-версиями Вы сможете получить доступ к последней версии вашей библиотеки из любого места.

Вы пытаетесь найти ту статью, которую забыли сохранить? История чтения ScienceDirect отслеживает все статьи, которые Вы посетили, поэтому найти ее стало намного проще.

Маркировка – это ключевая особенность инструментов: позволяя Вам помечать и аннотировать данные, Mendeley может помочь повысить ценность данных для Вашей работы, так как дает возможность собирать и организовывать типы и форматы файлов данных, чтобы их можно было найти и используется Вами и Вашими сотрудниками.

Mendeley также делает совместное использование и совместную работу более эффективными, позволяя Вам делиться статьями в своей библиотеке и ноутбуке Mendeley, включая все основные моменты и аннотации. Сотрудники могут комментировать и делиться дальше, делая сотрудничество с коллегами и соавторами проще, чем когда-либо.

И, наконец, добавление ссылок стало настолько простым, что Вы никогда больше не подумаете: «Я сделаю это позже». Цитировать с настройкой Mendeley MS Word, это простой процесс перетаскивания. Ваша библиография форматируется автоматически и переформатируется, если Вы решите включить дополнительные цитаты.

2. Слово «D» и как с ним работать

Сегодняшним исследователям все чаще приходится работать с нетрадиционными форматами статей. Исторически данные, исследования и методы исследования все чаще присутствуют в исследованиях, которые поддерживают специфические форматы данных. Это не только приводит к увеличению количества статей, но также означает, что типы статей, такие как наборы данных, методы и программное обеспечение, становятся более распространенными, что позволяет исследователям непосредственно обращаться к информации, в которой они нуждаются, а не просматривать всю статью целиком.

Находите ли Вы то, что Вам нужно в статье данных, в дополнительных данных статьи или публикуете в хранилище данных, Вам все равно нужно собирать данные всесторонне и в правильном формате – Вы не хотите тратить время на заполнение пробелов или переформатирование.

Когда дело доходит до сбора Ваших собственных данных, Вы должны убедиться, что они совместимы с Вашей библиотекой данных и доступны для Ваших коллег. Электронные лабораторные записные книжки (ELN) могут помочь Вам собирать данные исследований в едином формате, и у вас может быть доступ к институциональному хранилищу, где Вы можете хранить свои данные и другую литературу.

3. Повышение квалификации и начало работы – помощь под рукой

Учитывая, как быстро развиваются инструменты и платформы, поддерживающие создание базы знаний, Вы, вероятно, окажетесь в ситуации, когда Вам нужно будет освоить некоторые новые навыки. Хорошей новостью является то, что традиционные издатели, а также новые технологические стартапы вкладывают значительные средства в простые и интуитивно понятные решения для рабочих процессов. Руководства пользователя и онлайн-вебинары находятся в свободном доступе и помогут Вам освоить справочные навыки и навыки управления данными, подходящие для современного исследовательского мира.

Одна из ключевых задач Elsevier – поддерживать исследователей на каждом этапе исследовательской поездки, предоставляя инструменты и решения, которые позволяют исследователям сосредоточиться на работе, которая им нравится – на проведении исследований.

Источник: https://www.elsevier.com/connect/7-elements-to-building-an-effective-knowledgebase