Діяльність Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір та Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір, передбачено новим Порядком державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір, який ще не набрав чинності.

Держателем та адміністратором державних реєстрів є УКРНОІВІ. Відповідно створювачами інформації про об’єкти державних реєстрів та реєстраторами визначено працівників УКРНОІВІ.

Джерелами інформації державних реєстрів є заявка, клопотання заявника, судові рішення, рішення Ради національної безпеки і оборони України про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), уведених у дію Указами Президента України.

Так до Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір, серед іншого, вносяться такі відомості:

• дата та номер реєстрації авторського права на твір, який є номером свідоцтва;
• дата публікації відомостей про видачу свідоцтва та номер бюлетеня;
• дата остаточного завершення роботи над твором та відомості про оприлюднення твору (за наявності);
• відомості про автора (співавтора) твору та особу, якій видано свідоцтво;
• суть авторства, авторський внесок у створення твору (автор, співавтор, упорядник);
• дані про створення твору (з власної ініціативи, у зв’язку з виконанням обов’язків за трудовим договором (контрактом), у зв’язку з виконанням договору замовлення);
• дані про зазначення автора в бюлетені (під власним ім’ям, анонімно чи під псевдонімом);
• відомості про форму та порядок отримання свідоцтв.

До Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір вносяться, окрім основної інформації про автора (співавтора) твору та сам твір, такі відомості:

• номер та дата підписання та реєстрації договору;
• вид і назва договору;
• відомості про сторони договору;
• способи використання твору, майнові права на які передаються (надаються) за договором;
• територія (за наявності) та строк, на який надано права за договором (для ліцензійних договорів);
• відомості про форму та порядок отримання рішення про реєстрацію договору.

Також слід зауважити, що Порядок державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір передбачає можливість подачі заявки на державну реєстрацію авторського права на твір та державну реєстрацію договору, що стосується права автора на твір, як особисто заявником так і представником заявника.