Представляємо Вам статтю від Кейт Літтерер, дослідника продуктивності. Маючи хронічні проблеми зі здоров'ям, через що вона не могла довго сидіти за написанням дисертації, Кейт Літтерер розробила наступні 5 практик, які допомогли їй ефективно розподілити короткі проміжки часу на роботу та закінчити свою дисертацію.

1. Розбити роботу на кроки та виконувати їх в певному порядку

«Я розбила велику частину проєкту дисертації на практичні та досяжні кроки. Це передбачало знання того, які завдання компонентів складають велику мету, і відстеження того, скільки часу певні типи завдань вимагали від мене виконання. І використовувала ці дані для встановлення розумних строків. Я змінила свій підхід з «написати главу» на «призначити практичну задачу для робочих сесій», такі як «скласти діаграму зв'язків для першого розділу аналізу» або «скласти односторінковий опис мого методу», – розповідає Кейт Літтерер.

2. Планувати ефективну робочу сесію

Кейт Літтерер описує цей етап таким чином:

«Кожен раз, коли я сідала за свій стіл:

– я визначала 1–3 реальні та досяжні цілі на той час, який я виділила на роботу в цей день;

– я виконувала монозадачу, а це значить, що я зосереджувалася тільки на 1 завданні, що дозволяло мені набагато частіше досягати її;

– я застосовувала розроблену мною цікаву практику, яку я назвала Підхід Золотоволоски до продуктивності праці. Даний підхід включає в себе визначення завдання, яка підходить для даного проміжку часу, відносно моєї працездатності, яку я мала в цей час, а також моєї мети для робочої сесії на цей день».

3. Використовувати інструменти, які допоможуть зосередитися

«Як і багато науковців, я була в захоплені від тодішнього президента. Спосіб Помодоро, імпульсно-паузний метод, який включає в себе визначення задачі, безперервну роботу протягом заданої кількості часу, навмисна перерва та подальше повторення процесу роботи/перерви.

Я співпрацювала з іншими дослідниками, щоб взаємно тримати один одного в тонусі, відповідаючи за початок виконання завдання, роботу над нею, та ділитися інформацією про те, як протікав процес. Спільна робота є відмінним мотивом, щоб почати роботу, коли Ви відчуваєте себе «неготовим приступити» до своєї роботи або постійно відкладаєте на потім.

Коли я працювала, я встановлювала «кордон» навколо свого робочого процесу, такий як виключення соціальних мереж на своєму телефоні, використання інтернет-фільтрів на ноутбуці, або просто клала свій телефон поза зоною своєю досяжності».

4. Змістити свою точку зору від «ідеально» до «досить добре»

«Після того, як я кілька разів почула фразу «гарна дисертація – це виконана дисертація», я, нарешті, вирішила почати використовувати функцію коментарів, щоб писати замітки для себе та свого керівника під час робочого процесу. Ці нотатки можуть сказати: «я знаю, що мені потрібно досліджувати цей момент; я зроблю це в огляді» або «у мене туман в голові і я не можу придумати правильне слово; подивлюся пізніше». Це означало, що я закінчувала чернетки раніше та відправляла їх своєму керівнику, щоб отримати коментарі по великим ідеям, замість того, щоб витрачати напружені години на написання або перегляд завдань, які дійсно могли почекати до кінця. Замість того, щоб заздалегідь пірнути глибоко в літературні огляди, які часто здавалися гнітючими, я запитала свого керівника, що вона думає про ті деталі, які мені потрібно включити в приклади, посилання та зміст. Я виявила, що вона часто була дуже задоволена одним або двома прикладами, і я заощадила собі години непотрібного праці. Я стежила за своїм прогресом не тільки за написаними словами, а й більш цілеспрямовано за часом, витраченим на працю, і я намагалася оцінити невидимі форми робочого процесу, які йдуть на написання дисертації, такі як мозковий штурм, опис та перегляд».

5. Віддати пріоритет своєму психічному та фізичному здоров'ю

«Я робила багато перерв і змушувала себе відвернутися від екрану, випити склянку води та вигуляти собаку навколо району. У мене був регламентований час початку та зупинки для роботи над моєю дисертацією, щоб гарантувати, що я взяла час, щоб подбати про себе та своїх близьких. Якщо я відчувала біль, туман в голові або втому через мої хронічні проблеми зі здоров'ям, я давала собі дозвіл зробити перерву та відпочити залишок дня, а на наступний день трішки більше попрацювати. А коли я сконцентровано пропрацювала над певною задачею та отримала великі успіхи, тоді я закінчувала роботу «рано», я брала відгул до кінця дня, що стимулювало для подальших успіхів на наступний день».

Сподіваємося, що ці практики будуть корисні для Вашої роботи!

Джерело: https://www.insidehighered.com/blogs/gradhacker/5-productivity-practices-helped-me-finish-my-dissertation?sf235745842=1

У підготовці Вашої дисертації Вам також допоможуть наступні відео від нашого видавництва PC TECHNOLOGY CENTER:

– Як вставити рисунок з CorelDRAW у MS Word

– Як вставити рисунок у гарній якості з Origin

– Як зробити рисунок у гарній якості (MS Excel)

– Як зробити рисунок у гарній якості (КОМПАС-3D LT)

– Як вставити рисунок у гарній якості з MS Excel

– Як зберегти web-сторінку у гарній якості

– Як зробити рисунок з Matlab у гарній якості