Представляем Вам статью от Кейт Литтерер, исследователя продуктивности. Имея хронические проблемы со здоровьем, из-за чего она не могла долго сидеть за написанием диссертации, Кейт Литтерер разработала следующие 5 практик, которые помогли ей эффективно распределить короткие промежутки времени на работу и закончить свою диссертацию.

1. Разбить работу на шаги и выполнять их в определенном порядке

«Я разбила более крупный проект диссертации на практические и достижимые шаги. Это предполагало знание того, какие задачи компонентов составляют большую цель, и отслеживание того, как долго определенные типы задач требовали от меня выполнения. И использовала эти данные для установления разумных сроков. Я изменила свой подход с «написать главу» на «назначить практическую задачу для рабочих сессий», такие как «составить диаграмму связей для первого раздела анализа» или «составить одностраничное описание моего метода», – говорит Кейт Литтерер.

2. Планировать эффективную рабочую сессию

Кейт Литтерер описывает этот этап таким образом:

«Каждый раз, когда я садилась за свой стол:

– я определяла 1–3 реальные и достижимые цели на то время, которое я выделила на работу в этот день;

– я выполняла монозадачу, а это значит, что я сосредотачивалась только на 1 задаче, что позволяло мне гораздо чаще достигать ее.

– я применяла разработанную мной интересную практику, которую я назвала Подход Златовласки к производительности труда. Данный подход включает в себя определение задачи, которая подходит для данного промежутка времени, относительно моей трудоспособности, которую я имела в это время, а также моей цели для рабочей сессии этого дня».

3. Использовать инструменты, которые помогут сосредоточиться

«Как и многие академики, я влюбилась в тогдашнего президента. Способ Помодоро, импульсно-паузный метод, который включает в себя предопределение задачи, непрерывную работу в течение заданного количества времени, преднамеренный перерыв и последующее повторение процесса работы/перерыва.

Я сотрудничала с другими исследователями, чтобы взаимно держать друг друга в тонусе, отвечая за начало выполнения задачи, работу над ней и делиться информацией о том, как протекал процесс. Совместная работа является отличным мотивом, чтобы начать работу, когда вы чувствуете себя «неготовым приступить» к своей работе или постоянно откладываете на потом.

Когда я работала, я устанавливала «границы» вокруг своего рабочего процесса, такие как выключение социальных сетей на своем телефоне, использование интернет-фильтров на ноутбуке, или просто ложила свой телефон вне своей досягаемости».

4. Сместить свою точку зрения от совершенства к «достаточно хорошему»

«После того, как я несколько раз услышала фразу «хорошая диссертация – это выполненная диссертация», я, наконец, решила начать использовать функцию комментариев, чтобы писать заметки для себя и своего руководителя во время рабочего процесса. Эти заметки могут сказать: «я знаю, что мне нужно исследовать этот момент; я сделаю это в обзоре» или «у меня туман в голове и я не могу придумать правильное слово; посмотрю позже». Это означало, что я заканчивала черновики раньше и отправляла их своему руководителю, чтобы получить комментарии по более крупным идеям, вместо того, чтобы тратить напряженные часы на написание или пересмотр задач, которые действительно могли подождать до конца. Вместо того чтобы заранее нырнуть глубоко в литературные обзоры, которые часто казались подавляющими, я спросила своего руководителя, что она думает о тех деталях, которые мне нужно включить в примеры, ссылки и содержание. Я обнаружила, что она часто была очень довольна одним или двумя примерами, и я сэкономила себе часы ненужного труда. Я следила за своим прогрессом не только по написанным словам, но и более целенаправленно по времени, потраченному на труд, и я старалась оценить невидимые формы рабочего процесса, которые идут на написание диссертации, такие как мозговой штурм, описание и пересмотр».

5. Отдать приоритет своему психическому и физическому здоровью

«Я делала много перерывов и заставляла себя отвернуться от экрана, выпить стакан воды и выгулять собаку вокруг района. У меня было строгое время начала и остановки для работы над моей диссертацией, чтобы гарантировать, что я взяла время, чтобы позаботиться о себе и своих близких. Если я испытывала боль, туман в голове или усталость из-за моих хронических проблем со здоровьем, я давала себе разрешение сделать перерывы и отдохнуть остаток дня. Когда я действительно сосредоточивалась во время рабочей сессии на заранее определенной задаче, я делала большой прогресс, поэтому, когда я заканчивала свою работу «рано», я взяла остаток дня от диссертации. Кроме того, я дала себе разрешение на то, чтобы работать над диссертацией целыми днями и выходными». И когда я действительно концентрировалась во время рабочей сессии на заранее определенной задаче, я делала большие успехи, поэтому, когда я заканчивала работу «рано», я брала отгул до конца дня, что стимулировало для дальнейших успехов на следующий день».

Надеемся, что данные практики будут полезны для Вашей работы!

Источник: https://www.insidehighered.com/blogs/gradhacker/5-productivity-practices-helped-me-finish-my-dissertation?sf235745842=1

В подготовке Вашей диссертации Вам также помогут следующие видео от нашего издательства PC TECHNOLOGY CENTER:

– Как вставить рисунок из CorelDRAW в MS Word

– Как вставить рисунок в хорошем качестве из Origin

– Как сделать рисунок в хорошем качестве (MS Excel)

– Как сделать рисунок в хорошем качестве (КОМПАС-3D LT)

– Как вставить рисунок в хорошем качестве из MS Excel

– Как сохранить web-страницу в хорошем качестве

– Как сделать рисунок из Matlab в хорошем качестве