Якщо правовласники бажають надати доступ до охоронюваних об’єктів для цілей розробки, тренування, тестування тощо систем ШІ, вони можуть визначити умови та порядок використання таких обʼєктів, викласти в ліцензії чи ліцензійному договорі та погодити їх з розробниками систем ШІ, які планують використовувати охоронювані обʼєкти. Перед наданням будь-якого дозволу потрібно визначити, чи володіє особа, яка планує надати такий дозвіл, необхідним обсягом прав, який би дозволяв видавати відповідну ліцензію чи укладати ліцензійний договір.

З цією метою можливо розробити унікальні ліцензійні умови та опублікувати, наприклад, на вебсайті правовласника або в місці розташування відповідних обʼєктів, або використовувати визнані ринком умови публічних ліцензій (до прикладу  Creative Commons або Free Art License).

При використанні публічних ліцензій достатнім може бути посилання на умови такої ліцензії в місці розташування охоронюваних обʼєктів без необхідності дублювати ці документи на вебсайті. Разом з тим поточна редакція умов деяких публічних ліцензій може не охоплювати використання охоронюваних обʼєктів з метою розробки, тренування тощо систем ШІ, або містити положення, які хоча і не забороняють таке використання, проте містять вимоги, що унеможливлюють дотримання умов ліцензій при використанні в системах ШІ (наприклад, більшість ліцензій Creative Commons містять умову щодо вказання авторства в похідних творах, а деякі з них — обовʼязок поширення похідних обʼєктів на умовах ліцензії обʼєкта, використаного для їхнього створення), або заборону створення/генерування похідних обʼєктів. До моменту розробки нового покоління публічних ліцензій, які б охоплювали використання охоронюваних обʼєктів для потреб розвитку систем ШІ, лише деякі ліцензії можуть задовольняти згадану потребу.

Використання охоронюваного об'єкта для тренування систем ШІ також може відбуватися на умовах договору, укладеного з розробниками систем ШІ. Такий договір може передбачати оплатне або безоплатне використання цих об'єктів. Залежно від контексту, домовленостей з розробниками та можливості вести переговори, правовласники можуть використовувати власні договори чи договори/умови договорів, пропоновані розробниками систем ШІ.

Ліцензійний договір повинен чітко визначати всі істотні та інші важливі для сторін умови. Це дозволить уникнути спорів та неоднозначного тлумачення умов співпраці в майбутньому. Також слід враховувати вимоги чинного законодавства тієї країни, правом якої регулюватиметься такий договір.